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公司开展股权确认工作

发布时间:2014-1-3    作者:admin

为了保障公司股东的合法权益,加强公司股权管理基础工作,规范公司的股权管理,为股东们提供更好的服务,公司开展了股权确认工作。

   1993年公司进行股份制改造,当年在NET法人股市场上挂牌流通,至今已达二十年之久。由于历史原因,公司股东分布在全国多地,当年股东们留下的联系方式已经发生了重大变化,使得公司与部分股东失去了联系,虽然公司在报刊和公司网站上进行公告,但效果不甚理想,从而无法向股东正常派发年度分红股息,影响了股东权益的实现。

   20118 月起,公司逐步展开了股东股权清理和确认工作。通过在本地报纸公告、电话通知、股东大会上宣传、股东们相互传递信息等方式寻找失去联系的股东,请股东们前来公司进行股权份数的确认核实,重新填写股东相关信息资料,确定股东的银行帐号,对多年未领取年度股权红利的股东们通过银行系统进行股权红利的补发发放,手续办理完毕后向股东们发放由公司董事长亲笔签发的记载详细股东信息的新的股权凭证。

今年以来,为争取公司股权在全国中小企业股份转让系统挂牌做好基础准备工作,公司进一步加强了股权确认工作,尤其的加大了对外地股东的寻找和股权确认工作力度。6 17日,公司董事会就开展股权确认专门做出决议。中国证券报上刊登了股东股权确认和派息的公告,并在公司网站上对确权工作进行宣传。争取到桂林市公安部门的大力支持查询到部分股东的住址,通过住址信息向股东们邮寄确权通知函。公司还派员专程前往海南海口、并两次前往四川成都为股东们进行确权。

由于年代久远,寻找股东的工作非常困难。绝大部份股东当年留下的联系电话都无法打通,联系地址也基本变更,许多当年在工作岗位的股东已经退休,还有股东一些证件丢失、人员去世,甚至已经忘记曾经购买过公司股票。尤其是在成都这样的大城市寻找人员极不容易。情况非常复杂麻烦。股东当接到公司通知确权的电话时普遍感到意外,甚至个别股东初始以为是骗局予以拒绝。公司工作人员不厌其烦热心的向股东们进行解释,耐心的按规定处置股权确认手续,展示了公司的良好形象。在确权的现场,许多股东们对公司为股东负责的精神表示赞扬,再三表达感谢之意。

截止20131231,公司已经完成了2150户股东的股权确认手续,确认股权数达8858.64万股,占公司总股数的93.38 %。余下未进行股权确认的股东仍可与公司证券部进行联系办理手续,公司仍将一如既往继续开展工作,力争把该项工作做得更好。

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